KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, niniejszym informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dopiewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Dopiewo, 62-070 Dopiewo, ul. Leśna 1c, NIP: 7773133416 (dalej: Administrator).
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Administratora jest możliwy za pomocą adresu e-mail: [email protected].
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących budżetu obywatelskiego Gminy Dopiewo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). Konsultacje przeprowadzane są w trybie i na zasadach określonych w uchwale Rady Gminy Dopiewo w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Dopiewo w sprawie budżetu obywatelskiego, wydanej na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: członkowie Komisji ds. budżetu obywatelskiego, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne oraz prawne, a także organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
5. Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych obejmujących imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania oraz numer IP podmiotowi obsługującemu system głosowania elektronicznego - Rekord Mobile sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (ul. Garbary 100/11, 61-757 Poznań) - na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 28 RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji - zgodnie z Instrukcją kancelaryjną stanowiącą załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze zm.).
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na
podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konsultacjach społecznych dotyczących budżetu obywatelskiego Gminy Dopiewo. Niepodanie danych lub brak zgody uniemożliwi złożenie wniosku projektowego lub oddanie głosu.